OTOMERKEZİ OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla, hazırladığımız işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Siz değerli BAŞVURUCULARINKVKK’de yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatıyla şirketimiz OTOMERKEZİ OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ tarafından https://filomerkezi.com.tr/ web adresine bildirilen kişisel veriler aşağıda belirttiğimiz kapsamda işlenebilecektir.

Şirketimizin faaliyet konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, Şirketimizin satış, pazarlama ve dağıtım gibi faaliyetlerini yerine getirebilmek ve yine Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Kurumlar Vergisi Kanunu ve benzeri gibi çeşitli yasalardan kaynaklanan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme gibi yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenecek ve saklanacaktır. Bunlara ilaveten, kişisel verileriniz, Şirketimizin müşteri memnuniyeti esası çerçevesinde sizlere sunduğu hizmet kalitesini arttırabilmesi amacıyla satış ve pazarlama, dağıtım faaliyetleri için yapılacak Müşteri ve Bayi İlişkileri Yönetimi (CRM) uygulamaları gibi çalışmalarda, tüm pazarlama faaliyetlerinde (Bayi Gezisi, Fuar Etkinliği, Müşteri Memnuniyeti Anketi vb.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması kapsamında, Şirketimizin ve bünyesinde yer aldığımız OTOMERKEZİ OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ dağıtım, pazarlama ve tanıtım çalışmaları sürecinde, basın yayın kuruluşları ve sosyal medya platformları vasıtasıyla ( Ürün/ Ekipman teslimatı fotoğraflarınız ) dijital ve/veya baskı olarak reklam, tanıtım, haber vb. içerikler kullanılabilecektir. Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadığı sürece, yukarıda yazılı bulunan amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve resmi kurum ve kuruluşlar dışında üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da bunlara aktarılmayacaktır. Tüm bu süreçte, kişisel verileriniz KVKK’nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilin de işlenecektir.

Şirketimiz, söz konusu toplanan bu kişisel verilerinizi yukarıda saydığımız veri işleme amaçlarında olduğu gibi yine aynı amaç ve yasal yükümlülükler ve zorunluluklar nedeniyle KVKK’nin 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ilgililere aktarabilecektir. Böylece Şirketimiz kişisel verilerinizi siz değerli müşterileri ve bayilerimize daha yüksek katma değerli ürün ve hizmetler sunabilmek, hizmet kalitemizi arttırmak amacıyla; Şirketimizin yurtiçinde ve yurtdışında oluşabilecek ortak veya ortaklıkları, girişimleri ile yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile yeterli gizlilik güvenliği almak kaydıyla faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içi veya yurtdışındaki kurumlar, tedarikçiler, yetkili satıcılar, bayiler, ve iş ortaklarımız ile paylaşabilecektir.

D) KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ DAYANAĞI

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde yazılı, sözlü ve elektronik ortamda bayilerimiz, satış temsilcilerimiz, pazarlama uzmanlarımız, iş ortaklarımız ve Şirketimiz ile sözleşme ilişkisi bulunan ve bu nitelikteki görevle yetkilendirilmiş olan çeşitli kanallar aracılığıyla toplanabilir. Kişisel verileriniz ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve Şirketimizin sürekliliğini sağlamak amacıyla gerçekleştirdiğimiz çalışmaların dayandığı farklı hukuki nedenlerle toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan verileriniz KVKK’nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

E) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerinizin korunması Şirketimiz için son derece önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, yanlış şekilde değiştirilmesi veya imha edilmesine yönelik tüm önlemleri kendi içinde almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. Tüm bu önlemlere rağmen teknik altyapımıza yapılabilecek siber saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi halinde de Şirketimiz, bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirecektir.

F) KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK’NİN 11. MADDESİNDE SAYILAN

Kişisel veri sahipleri olarak doğrudan, KVKK’nin 13. maddesi 1. Fıkrası gereğince, iş bu bilgilendirme ve onay metninde aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlemiş olduğu diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren hallerin sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Kişisel verilerinizle ilgili olarak yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talep başvurularınızı, https://filomerkezi.com.tr/ internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu kullanarak iletebilirsiniz.

Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bilgilerinize sunarız.

“Yazılı talebinizi “filomerkezi@otomerkezi.net”  adresine ıslak imzalı olarak veya https://filomerkezi.com.tr/ kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda;

a)Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

b) Kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa  kimlik numaranızın,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresinizin,

ç)Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

d) Talep ettiğiniz konunun açık ve anlaşılır olması,

f) Talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız veya yetkinizin belgelendirilmesi bulunması zorunlu olup varsa bu konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklık yaşanabilecektir. Bu durumda kanuni haklarımızı saklı tuttuğumuzu beyan ederiz. Bu nedenle başvurunuzun taahhüt edilen süre içinde cevaplanabilmesi için talebinizin niteliği gereği eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir“